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| 我们的会议接待服务 |
| 更新日期：2008-1-30 14:41:09 |
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一、 会场的预定与布置
1. 根据会议档次、类型、规模及相关要求，在本地区选择合适的会议场所。
2． 根据要求对会场提供鲜花布置、主持台、主席台席位布置、主席台背景策划、会场坐位的摆设、投影帘、有（无）线麦克风、灯光、音响、茶水或矿泉水、电工、会务服务小姐、横幅、展示台、会场固定摄像点等。做好会议所需的会议资料、会议用品、会议演讲稿等会议相关用品的安排。
二、 会议接待
1． 提供专人负责机场、车站、码头的礼仪接送、车辆安排等服务。
2． 做好酒店欢迎会议代表横幅、酒店大堂欢迎牌、签到台、指示牌的安排。
3． 免费提供会议代表往返程航空、火车、轮船、票务等预定服务。
三、 会议餐饮安排
1. 提供会议期间茶歇（西式）。
2. 提供中式早餐、中式正餐、酒水、海南当地风味餐等菜谱及价格标准。
3. 提供西式早餐、西式正餐、自助餐、池边烧烤、晚会、宴会、酒水等菜单及价格。
四、 会议代表住宿安排
1． 做好会议代表住宿酒店的选择，落实会议代表用房量及房型。
2． 做好会议重要代表（VIP）客房和三陪小姐的安排。
3． 做好会议代表住宿房间的安排，确认房间楼层及房间号，询问会议代表是否有特殊要求。
4． 个别代表所要求单人住双标房应补房差价。
五、 会务考察安排及娱乐支持
1． 根据会议代表在琼时间安排，量身定做，做好当地考察、 旅游线路行程、用车、导游、用餐、住宿的安排。
2． 根据会议娱乐消费形式、消费标准，做好娱乐地点和相关的安排。
六、 财务协助
1． 协助会务组做好会议相关费用的代收代付。
2． 协助会务组做好会议的费用的统计核实和结算。
七、 会场广告策划和户外广告宣传策划
根据会议主办单位提交会场广告和户外广告宣传方案，由我社专门聘请专业技术人员进行策划和设计，及时将设计方案提供给会议主办单位审定，负责对内、对外宣传广告图案及宣传资料的布置和实施。
八、 会议期间全程摄像和投影支持
1． 会场摄像，户外考察摄像，可制成VCD光盘交给会议代表留念。
2． 参观考察期间摄影或全体代表合影留念等。
九、 其他协助
免费提供在我公司自有网络发布会议预告信息，制作回执表单，及时统计回执信息，定期向会务组报告。
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注:海南中国青年旅行社：http://www.hainan168.net |
